Le réseau BC HERN est basé sur des « zones de réponse », dont la taille et l’emplacement dépendent de la population de la région et de la densité institutionnelle. L’adhésion au réseau est organisée par ces zones.
Les membres du réseau travailleront à l’intérieur et à travers les zones pour apporter leur soutien en cas de besoin – ce soutien peut être en personne ou par téléphone selon la situation et les possibilités du membre bénévole. Plus le nombre de membres BC HERN augmentera, plus le réseau deviendra solide et meilleurs seront les résultats pour toutes les institutions artistiques et culturelles de la province à la suite d’une catastrophe.